Effektivt messeutstyr som skaper oppmerksomhet og flere leads

Synlighet på messe handler ikke bare om å være til stede. Konkurransen om oppmerksomheten er høy, og publikum bruker få sekunder på å vurdere om de vil stoppe hos en stand eller gå videre. Da spiller riktig messeutstyr en nøkkelrolle. God planlegging av både profilering, praktiske løsninger og små detaljer gir en stand som ser profesjonell ut, er enkel å jobbe på og faktisk genererer nye kundeemner.

En helhetlig messeprofil består gjerne av messestand, vegger, roll-ups, bannere, møbler, logobånd, giveaways, tekstiler og små visuelle virkemidler som flagg, ballonger og skilt. Når disse delene henger sammen visuelt og funksjonelt, styrker de budskapet ditt og gjør det lettere for besøkende å forstå hvem du er og hvorfor de bør stoppe hos deg.

Hva slags messeutstyr gir mest effekt?

Riktig utstyr skaper struktur på standen og leder blikket til de viktigste budskapene. For mange virksomheter vil følgende elementer være grunnmuren:

Messestand og vegger
Messevegger og bakgrunner gir en tydelig ramme rundt standen. Store flater gir plass til logo, hovedbudskap og enkle, lettleste budskap. En ryddig vegg med få, klare elementer virker mer profesjonell enn mange små plakater. Vegger kan også brukes til å skjule lagringsplass, kabler og esker, slik at standen fremstår ren og oversiktlig.

Roll-up og pop-up-systemer
Roll-ups er en av de mest fleksible profilbærerne. De er enkle å frakte, sette opp og ta ned, og de kan brukes både på messer, seminarer og i egne lokaler etterpå. Pop-up-systemer gir større flater og mer effekt, men er fortsatt mobile og enkle å tilpasse ulike standstørrelser.

Bannere, flagg og gatestativ
Store bannere og beachflagg fungerer som fyrtårn på messegulvet eller utenfor inngangen. De fanger oppmerksomhet på avstand og hjelper besøkende å finne frem til standen din. Gatestativ og enkle skilt kan brukes til å løfte frem én tydelig beskjed, for eksempel en konkurranse, en nyhet eller en tidsbegrenset demonstrasjon.

Møbler og praktiske løsninger
Messedisker, barkrakker, småbord og brosjyreholdere gir struktur og hjelper deg å styre flyten på standen. En funksjonell disk gir et naturlig sted for samtaler, registrering av leads og utdeling av materiell. Komfortable sitteplasser kan gjøre at besøkende blir litt lenger og gir bedre tid til gode samtaler.

Logobånd, navneskilt og profilklær
Logobånd med navneskilt gjør det lett å se hvem som er til stede fra bedriften, og gir et profesjonelt inntrykk. Kombiner dette med profilert bekledning som jakker, t-skjorter eller skjorter i samme farger som øvrig profil. Når de som bemanner standen ser samkjørte ut, virker hele utstillingen mer gjennomtenkt.

Giveaways, mat og drikke som forsterker budskapet

Mange forbinder messer med penner, drops og smågaver som raskt havner i en skuff. Riktig bruk av giveaways kan derimot være en smart investering. Nøkkelen er å velge produkter som henger sammen med budskapet og som faktisk blir brukt.

Praktiske giveaways
Penner, notatbøker, nøkkelringer og handlenett brukes ofte og lenge. Når de profileres med logo, webadresse eller et kort budskap, fungerer de som små, mobile reklameflater. Velg god kvalitet, ellers vil produktet fort gi et dårligere inntrykk av merkevaren.

Snacks, sjokolade og drops
En skål med sjokolade eller pastiller kan gi en lav terskel for å stoppe ved standen. Kombinert med en vennlig henvendelse åpner det for samtale. For mange fungerer dette som et lite avbrekk i en travel messedag, og de blir mer åpne for å lytte til budskapet.

Drikkeflasker og krus med logo
Profilerte drikkeflasker, termoser eller krus har høy bruksverdi. Når mottakeren tar dem med på trening, jobb eller reise, får logoen ekstra eksponering langt utover messedagen. Disse produktene egner seg særlig godt hvis virksomheten ønsker å knytte seg til temaer som aktivitet, helse eller bærekraft.

Miljøvennlige valg
Flere virksomheter legger vekt på bærekraft når de velger messeprodukter. Alternativer som resirkulerte materialer, FSC-sertifisert papir eller økologisk bomull kan understøtte et grønnere budskap. Når både standen og utstyret uttrykker de samme verdiene, oppfattes profilen som mer troverdig.

Slik planlegges en helhetlig og effektiv messestand

God planlegging sparer tid, penger og frustrasjon. En ryddig prosess kan se slik ut:

1. Definer målet
Vil virksomheten primært bygge merkevare, booke møter, lansere et nytt produkt eller rekruttere ansatte? Klare mål gjør det enklere å velge riktig messeutstyr og utforme budskap.

2. Bestem hovedbudskap
Velg ett til to kjernebudskap som skal være synlige på vegger, roll-ups og bannere. Teksten bør være kort, tydelig og lett å lese på avstand. Bruk samme farger, fonter og tone gjennom hele standen.

3. Planlegg flyten på standen
Tenk gjennom hvor folk skal komme inn, hva de ser først, og hvor de kan stoppe for en prat. Plasser messedisk, skjerm, demo-område og sitteplasser slik at standen verken føles tom eller overfylt. Husk at kabelhåndtering, lagringsplass og strømuttak bør løses på en diskret måte.

4. Velg utstyr som kan gjenbrukes
Modulbaserte vegger, roll-ups, bannere og møbler kan brukes på flere arrangementer. Ved å tenke gjenbruk fra start reduserer du både kostnader og miljøbelastning. Mindre elementer som logobånd, navneskilt og klær kan også brukes i andre sammenhenger, som kundebesøk eller interne samlinger.

5. Forbered bemanningen
Selv det beste messeoppsettet faller gjennom hvis bemanningen ikke er forberedt. Sørg for at alle vet hva målet med messen er, hvilke spørsmål de skal stille, hvordan leads skal registreres og hvilken pitch som fungerer best. Profilklær, logobånd og tydelige navneskilt gjør det i tillegg lettere for besøkende å ta kontakt.

Når virksomheter ønsker profesjonell veiledning og et bredt utvalg av produkter innen messe og event, er Yes sport og profil et aktuelt valg. Firmaet har lang erfaring med profilartikler, messestands, bannere, tekstiler og praktisk tilbehør som gjør det enklere å bygge en gjennomført og effektiv tilstedeværelse. Mer informasjon finnes på yesprofil.no.